+7 (499) 110-56-86
пн.-пт. с 9:00 до 18:00, Москва

Проверка бизнеса перед покупкой: какие документы запросить у продавца

⏱ Время чтения 4 мин
Елена Ермакова
Автор: Елена Ермакова Аттестованный аудитор
Проверка документов бизнеса перед покупкой

Статьи из серии «Due Diligence»

Вкратце:

  • Финансово-налоговая проверка бизнеса перед покупкой начинается с запроса документов у продавца.
  • В минимальное ядро входит 10 документов: отчётность и оборотно-сальдовые ведомости, декларации и справки по ЕНС, расшифровки баланса, договоры, банковские выписки, учётная политика.
  • Запрашивают за три завершённых года и текущий период, то есть за тот же горизонт, который может охватить выездная налоговая проверка.
  • При покупке доли компания сохраняет свою налоговую историю, поэтому незакрытые риски экономически переходят к покупателю.
  • Ценность не в перечне, а в интерпретации: одни и те же цифры можно принять за норму, а можно увидеть в них риск на десятки миллионов.

Перед покупкой бизнеса покупатель почти всегда видит его глазами продавца: презентация, устные цифры, заявленная прибыль. Задача финансово-налоговой проверки обратная, увидеть то, что в презентацию не попало. Начинается она не с анализа, а с запроса документов. Ниже минимальный набор, который стоит запросить у продавца в первую очередь, и, что важнее самого списка, какой риск сделки вскрывает каждый пункт.

Речь идёт прежде всего о покупке доли или акций действующей компании: финансовая и налоговая проверка компании перед покупкой нужна именно в таких сделках. При покупке отдельных активов или предприятия как имущественного комплекса состав документов и переходящих рисков будет другим: в последнем случае состав имущества и обязательств определяется отдельно, на основании инвентаризации, бухгалтерского баланса и перечня долгов (статья 561 ГК РФ).

Оговоримся сразу: это ядро, а не исчерпывающий периметр. Полная проверка шире и зависит от отрасли, структуры группы и типа актива; как устроена процедура в целом, мы разбираем в обзоре Due Diligence перед покупкой бизнеса. Но именно эти документы дают первую честную картину и позволяют решить, стоит ли углубляться.

Минимальный набор: что запросить и зачем

1. Бухгалтерская отчётность за три завершённых года и текущий период, с оборотно-сальдовыми ведомостями

Отчётность показывает, как бизнес выглядит на бумаге, а оборотно-сальдовые ведомости показывают, из чего эта бумага собрана. Расхождение между итогом и его расшифровкой становится первым поводом проверять качество прибыли и выручки глубже. Горизонт в три завершённых года и текущий период выбран не случайно: это тот же период, который при необходимости может охватить выездная налоговая проверка.

2. Управленческая отчётность и её сверка с бухгалтерской

Собственник управляет по управленческим цифрам, а отчитывается по бухгалтерским, и между ними почти всегда есть разница. Сопоставление двух картин показывает, насколько заявленная прибыль соответствует той, что отражена в учёте, и где проходит граница между реальным результатом и ожиданиями продавца.

3. Налоговые декларации и расчёты по всем применяемым налогам, налоговые регистры и документы по ЕНС

Здесь смотрят не то, что задекларировано, а состояние расчётов с бюджетом и незакрытые вопросы. Справка о сальдо ЕНС, справка об исполнении обязанности по уплате налогов и акт сверки решают разные задачи, и вместе они позволяют сопоставить налоговую отчётность с бухгалтерскими данными, увидеть задолженность, требования и незавершённые разбирательства. Это прямой индикатор рисков, которые экономически перейдут к покупателю вместе с приобретённой компанией.

4. Расшифровки ключевых статей баланса

За укрупнёнными показателями баланса стоят конкретные позиции: безнадёжная дебиторская задолженность, учтённая как актив, займы от связанных лиц, запасы, которых фактически нет. Расшифровки дебиторской и кредиторской задолженности, займов и запасов отделяют реальные активы и обязательства от учтённых формально.

5. Кредитные договоры, договоры займа и лизинга, поручительства и гарантии

Долговая нагрузка редко видна из одного баланса полностью. Договоры показывают реальные условия, сроки, обеспечение и обязательства перед третьими лицами, включая поручительства, которые не всегда очевидны, но влияют на чистый долг и на цену сделки.

6. Документы по основным средствам и запасам, включая последнюю инвентаризацию

Актив на балансе и актив в наличии не одно и то же. Инвентаризация и первичные документы показывают, что из заявленного имущества существует физически, в каком состоянии и по какой стоимости учтено. Это основа для оценки реальных активов, которые покупатель получает по сделке.

7. Банковские выписки по всем счетам

Движение денег сопоставить с отчётностью сложнее, чем составить саму отчётность. Выписки по всем расчётным, валютным и специальным счетам, включая закрытые в проверяемом периоде, не оставляют продавцу возможности не показать неудобный счёт и позволяют сверить заявленные денежные потоки с фактическими.

8. Договоры со связанными и взаимозависимыми лицами

Сделки внутри группы и с аффилированными контрагентами формируют налоговые риски: перенос прибыли, нерыночные цены, признаки дробления бизнеса. Для покупателя это ещё и вопрос, что он приобретает: самостоятельный бизнес или часть группы, которая без остальных её элементов работает иначе.

9. Сведения о налоговых проверках, требованиях и спорах

Открытые требования, акты проверок и судебные споры с налоговой относятся к рискам, у которых уже есть сумма и срок. Каждый смотрится отдельно, потому что один незакрытый спор способен изменить экономику всей сделки.

10. Учётная политика

Учётная политика показывает выбранные способы бухгалтерского и налогового учёта: порядок признания доходов и расходов, формирования резервов, оценки запасов, начисления амортизации. Её сопоставляют с фактическим учётом, чтобы выявить непоследовательное применение правил и возможные искажения отчётности.

ДокументКакой риск сделки вскрывает
Отчётность за 3 года и текущий период с ОСВИскажение выручки и прибыли: итог не совпадает со своей расшифровкой
Управленческая отчётность и её сверкаРазрыв между заявленной продавцом прибылью и той, что отражена в учёте
Декларации, регистры, документы по ЕНСЗадолженность перед бюджетом, открытые требования, незавершённые споры
Расшифровки статей балансаАктивы, существующие только на бумаге: безнадёжный долг, запасы без наличия
Кредиты, займы, лизинг, поручительстваСкрытая долговая нагрузка и обязательства перед третьими лицами
Основные средства, запасы, инвентаризацияИмущество, которого физически нет или которое учтено не по той стоимости
Банковские выписки по всем счетамРасхождение заявленных денежных потоков с фактическими
Договоры со связанными лицамиПеренос прибыли, нерыночные цены, признаки дробления бизнеса
Данные о проверках, требованиях, спорахРиски с уже известной суммой и сроком
Учётная политикаНепоследовательное применение правил учёта и искажение отчётности

Таблица отвечает на вопрос «зачем это запрашивать». Сам по себе документ ничего не доказывает: значение имеет то, что он показывает в сопоставлении с остальными.

Отдельно стоит смотреть на то, как компания вела себя в спорных ситуациях: как отвечала на требования, чем закрывала разрывы, какие позиции занимала. Это тот же материал, который мы разбираем в налоговом аудите, только здесь он нужен не для исправления, а для оценки цены сделки.

Чек-лист запроса продавцу

Список можно отправить продавцу как есть. Период по всем пунктам: три завершённых года и текущий.

Какие риски переходят к покупателю

Это то, из-за чего запрос документов вообще имеет смысл. При покупке доли или акций компания не меняется как налогоплательщик: она остаётся той же организацией со всей своей историей. Требования по периодам до сделки предъявляются самой компании, а не бывшему собственнику. Экономически это означает, что незакрытый налоговый риск оплатит новый владелец, даже если возник он задолго до сделки. Поэтому выявление налоговых рисков в такой сделке относится не к «дополнительным опциям», а к оценке того, что покупатель на самом деле приобретает.

Отсюда практический смысл проверки: она даёт не «мнение о компании», а основания для переговоров. Найденные риски конвертируются в цену, в структуру расчётов, в состав обязательств продавца по договору. Рабочим инструментом здесь служат заверения об обстоятельствах: сторона, давшая недостоверные заверения, в том числе о своём финансовом состоянии, обязана возместить убытки или уплатить предусмотренную договором неустойку (статья 431.2 ГК РФ). Но заверение работает только тогда, когда сформулировано под конкретный риск, а конкретный риск сначала нужно найти.

Что здесь наша часть, а что нет

Мы отвечаем за финансово-налоговую сторону: находим и оцениваем риски, показываем их влияние на цену. Конструкция договора, формулировки заверений и гарантий, порядок расчётов относятся к юридической работе, её ведут юристы сделки, и наши выводы служат для неё исходными данными.

Периметр шире, и это нормально

За рамками этого списка остаётся многое: права на активы и недвижимость, значимые договоры, корпоративная структура, судебные споры вне налоговой плоскости, отраслевые лицензии. Часть из этого относится к юридической стороне, которую при необходимости подключают отдельно, с привлечением юристов. Наш фокус лежит в финансовой и налоговой части сделки, и полный периметр проверки мы определяем под конкретную сделку, а не по универсальному шаблону.

Почему список это только начало

Собрать документы может и сам покупатель. Сложность в другом: одни и те же цифры один читатель принимает за норму, а другой видит в них риск на десятки миллионов. Ценность проверки не в перечне запрошенного, а в том, чтобы правильно прочитать полученное: связать расшифровки с выписками, декларации с договорами, и отделить то, что выглядит проблемой, но ей не является, от того, что выглядит нормально, но может привести к доначислениям уже после сделки.

Поэтому чек-лист остаётся входом в проверку, а не самой проверкой. Как устроена проверка бизнеса перед покупкой целиком и из чего складываются её сроки и стоимость, мы разбираем отдельно: сроки, стоимость и результат Due Diligence. Если вы рассматриваете покупку бизнеса и хотите понять его финансовое и налоговое состояние до подписания, опишите сделку, и мы подскажем, какой глубины проверка нужна именно в вашем случае.

Термины по теме

Термины по теме

Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ)
Сводка остатков и оборотов по счетам учёта за период. Показывает, из каких сумм собран каждый показатель отчётности.
Единый налоговый счёт (ЕНС)
Счёт, на котором учитываются перечисления компании в бюджет и её налоговые обязанности в целом, а не по каждому налогу отдельно.
Сальдо ЕНС
Разница между суммой, перечисленной на единый налоговый счёт, и совокупной налоговой обязанностью. Отрицательное сальдо означает задолженность.
Взаимозависимые лица
Организации и физические лица, отношения между которыми могут влиять на условия и результаты их сделок. Такие сделки проверяются на соответствие рыночным условиям.
Расшифровка статьи баланса
Детализация укрупнённого показателя по конкретным контрагентам, договорам или объектам. Позволяет отличить реальный актив от учтённого формально.
Чистый долг
Сумма долговых обязательств за вычетом денежных средств и их эквивалентов. Используется при определении цены сделки.

Выводы

Выводы

  • Проверка бизнеса перед покупкой начинается не с анализа, а с запроса документов у продавца.
  • В минимальное ядро входит 10 документов, а горизонт запроса по каждому составляет три завершённых года и текущий период, то есть тот же период, который может охватить выездная налоговая проверка.
  • При покупке доли или акций компания остаётся тем же налогоплательщиком, поэтому доначисления за периоды до сделки экономически ложатся на покупателя.
  • Значение имеет не сам документ, а то, что он показывает в сопоставлении с остальными: расшифровки с выписками, декларации с договорами.
  • Отказ продавца предоставить часть документов сам по себе является результатом проверки и сигналом риска.
  • Найденные риски конвертируются в цену сделки и в обязательства продавца по договору; заверения об обстоятельствах работают только под конкретный выявленный риск.

Частые вопросы

Какие документы запросить у продавца в первую очередь?

В минимальное ядро входят бухгалтерская отчётность с оборотно-сальдовыми ведомостями, налоговые декларации и справки по ЕНС, расшифровки дебиторской и кредиторской задолженности, банковские выписки и учётная политика. Этого достаточно, чтобы понять финансовое и налоговое состояние компании до сделки.

За какой период запрашивать отчётность и декларации?

За три последних завершённых года и текущий период. Это тот же горизонт, который при необходимости может охватить выездная налоговая проверка, поэтому именно он позволяет оценить устойчивость налоговой позиции продавца.

Кто отвечает за доначисления по периодам до сделки?

Требования предъявляются самой компании: при покупке доли или акций она остаётся тем же налогоплательщиком. Поэтому экономически такие доначисления ложатся на нового собственника, а ответственность продавца перед покупателем определяется договором: заверениями об обстоятельствах и гарантиями (статья 431.2 ГК РФ). Это одна из главных причин проверять налоговую позицию до подписания.

Чем проверка документов перед покупкой отличается от аудита?

Аудит подтверждает достоверность отчётности. Проверка перед сделкой решает другую задачу: найти риски сделки, оценить справедливую цену и дать основания для переговоров по цене, гарантиям и условиям договора.

Нужно ли запрашивать юридические документы?

Наш фокус лежит в финансовой и налоговой части сделки. Юридическую сторону (права на активы, значимые договоры, судебные споры, обременения) при необходимости подключаем отдельно, с привлечением юристов.

Что делать, если продавец не предоставляет часть документов?

Ограниченный доступ к информации сам по себе является сигналом риска. В отчёте мы отражаем, какие данные не были предоставлены и как это влияет на выводы и на уверенность в оценке сделки.

Обсудить проверку бизнеса перед сделкой

Подробнее об услуге: проверка бизнеса перед покупкой (Due Diligence).

Ермакова Елена Валериевна, Партнёр Аллент-Аудит

Ермакова Елена Валериевна

Партнёр Аллент-Аудит , Аттестованный аудитор
(Единый реестр СРО ААС, ОРНЗ 22006038486, Аттестат № А031140).
Профиль в реестре СРО ААС →

Эксперт по налоговой безопасности и работе с активами высокой репутационной ответственности. Специализируется на выстраивании учета там, где цена ошибки критична.

*Запись в реестре обновлена в 2020 году в рамках государственной реформы по объединению саморегулируемых организаций аудиторов.

Опыт: В портфеле Елены финансовое сопровождение крупных международных гуманитарных институтов (включая Фонд Ага Хана) и организаций под эгидой Патриарха Московского. Елена обладает редким навыком перевода сложного языка отчетности на понятный язык управленческих решений.

Цены

О компании

Главная

Мы используем cookie. Подробнее.