Комплексное бухгалтерское обслуживание с 1994 года

В России зарплатная отчётность ежегодно усложняется: появляются новые формы, меняются сроки и прогрессивные ставки налогов. Ошибка в одном-единственном показателе грозит блокировкой счетов или проверкой контролирующих органов. Когда расчёт выполняет наш внешний центр, вы переводите рутинный процесс в «чёрный ящик», который работает строго по законодательству и обновляется в тот же день, когда выпускается очередное письмо ФНС.

Мы собираем табели из вашей системы учёта, проверяем льготы, вычеты и лимиты страховых взносов, формируем платёжные реестры и весь пакет отчётности — от 6-НДФЛ до СЗВ-ТД. Перед отправкой файл проходит двойной контроль: автоматическая проверка в 1С и ревью профильного аудитора. Это устраняет риск начислений и позволяет платить сотрудникам вовремя даже при форс-мажорах, например массовых больничных.

Дополнительно мы отслеживаем входящие требования ФНС и Соцфонда: если приходит запрос, отвечаем сами, не отвлекая вашу бухгалтерию. Вся переписка фиксируется в защищённом кабинете, где вы видите статус каждого документа и можете утвердить выплаты в один клик. Благодаря этому руководитель сохраняет контроль, а функция расчёта не зависит от отпусков и увольнений штатных специалистов.

**Что делаем на старте** 1. Проводим экспресс-аудит вашей базы учёта и выявляем разрывы. 2. Настраиваем календарь, схемы премирования и удержаний, проверяем правильность НДФЛ и взносов за прошлый период. 3. Подписываем соглашение о конфиденциальности и материальной ответственности.

Дальнейший процесс

• ежемесячно получаем табели и кадровые приказы через защищённый канал;

• рассчитываем оклады, премии, отпускные, больничные, компенсации;

• формируем и отправляем отчёты, выдаём электронные расчётные листки;

• сопровождаем запросы ФНС и Соцфонда, устраняем расхождения по сверкам;

• раз в квартал готовим управленческий отчёт с аналитикой по фонду оплаты труда и начисленным налогам.

Контроль качества
Каждый расчёт проходит тест на 50+ правил: лимиты базы взносов, корректность вычетов, применение регрессивных тарифов, сроки больничных. Затем файл просматривает независимый эксперт.

Результат для бизнеса
— зарплата выплачивается строго по графику, даже если штатный бухгалтер на больничном;
— отчётность уходит без ошибок и уточнений;
— директор получает единый отчёт о фонде оплаты труда и налоговых обязательствах;
— расходы на ПО, обучение и сохранение компетенций остаются на стороне подрядчика;
— конфиденциальность окладов топ-менеджмента защищена отдельным SLA.

Если позже вы решите вернуть процесс внутрь компании, мы передадим актуальную базу данных и регламент, чтобы переход прошёл без потерь.