Политика конфиденциальности

Политика конфиденциальности ООО «Аллент-Аудит»

Актуально с 30 мая 2025 года

Последнее обновление: 22 мая 2025 года

Настоящая Политика регулирует порядок обработки и защиты персональных данных пользователей, посещающих сайт www.allent-audit.ru (далее – «Сайт»). Владелец сайта — Общество с ограниченной ответственностью «Аллент-Аудит» (ИНН 7714774607, ОГРН 1117746696036), юридический адрес: 127474, г. Москва, ул. Дубнинская, д. 13, эт. 1, пом. Х, ком. 1-10 (далее – «Компания» или «Мы»).

1. Общие положения

1.1. Компания «Аллент-Аудит» относится к вопросам конфиденциальности и безопасности персональных данных с максимальной ответственностью и действует в строгом соответствии с законодательством РФ, включая Федеральный закон №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ «О персональных данных») и корпоративными стандартами. Используя данный сайт, вы подтверждаете свое согласие с условиями настоящей Политики.

1.2. Мы регулярно актуализируем текст настоящего документа в случае изменений в законодательстве или внутренних процессах Компании. Актуальная версия всегда доступна по адресу https://www.allent-audit.ru/privacy-policy/. Рекомендуем периодически проверять эту страницу для ознакомления с последними изменениями.

1.3. Если вы не согласны с условиями настоящей Политики, пожалуйста, немедленно прекратите использование Сайта.

2. Соответствие новым законодательным нормам (от 30.05.2025)

2.1. В связи с вступлением в силу новых законодательных норм и требований в области защиты персональных данных с 30 мая 2025 года, настоящая Политика была пересмотрена и дополнена для обеспечения полного соответствия.

2.2. Ключевые аспекты, обновленные в Политике, включают (но не ограничиваются):

[Укажите здесь конкретный новый аспект, например: «Усиленные требования к получению согласия на обработку специальных категорий персональных данных.»]
[Укажите здесь конкретный новый аспект, например: «Новые правила уведомления субъектов данных и уполномоченных органов об утечках персональных данных.»]
[Укажите здесь конкретный новый аспект, например: «Детализация процедур оценки воздействия на защиту данных (DPIA) для определенных видов обработки.»]

2.3. Мы стремимся обеспечить максимальную прозрачность наших процессов обработки данных и гарантировать защиту ваших прав в соответствии с последними правовыми стандартами. Детали обновлений интегрированы в соответствующие разделы настоящей Политики.

3. Какие данные мы собираем

3.1. Данные, предоставляемые вами самостоятельно:

Имя, фамилия, отчество.
Адрес электронной почты (e-mail).
Контактный телефон.
Данные для обратной связи и коммуникации (например, при заполнении форм на Сайте, регистрации в личном кабинете, отправке заявки на услуги, подписке на информационную рассылку, загрузке документов).
Иная информация, которую вы добровольно предоставляете в рамках запросов, комментариев или при взаимодействии с сервисами Сайта.

3.2. Автоматически собираемые данные (техническая информация):

IP-адрес пользователя.
Тип и версия устройства, операционной системы и браузера.
Данные из файлов cookie (подробнее в разделе 8 «Cookie и веб-аналитика»).
История посещений страниц Сайта, источники перехода на Сайт (рефереры).
Время визита, продолжительность сессии и характер взаимодействия с функционалом Сайта (клики, скроллинг и т.д.).
Информация о посещениях может собираться с использованием сервисов веб-аналитики (например, «Яндекс.Метрика», Google Analytics), а также посредством анализа технических журналов (логов) сервера.

3.3. Данные из открытых источников:

В некоторых случаях, для оказания аудиторских или консультационных услуг, мы можем обрабатывать данные, полученные из общедоступных источников, при условии, что такая обработка соответствует целям, для которых данные были сделаны общедоступными, и всегда с соблюдением принципов законности. Это происходит только по отдельному согласованию с клиентом в рамках договорных отношений.

4. Цели обработки персональных данных

Оказание аудиторских, бухгалтерских, налоговых и юридических консультационных услуг в соответствии с заключенными договорами.
Обеспечение функционирования сервисов Сайта, включая обработку ваших запросов через формы обратной связи, онлайн-калькуляторы, онлайн-заявки и управление подпиской на новостные и маркетинговые рассылки.
Идентификация пользователей для предоставления персонализированных услуг и информации.
Ответы на ваши обращения, запросы и претензии; оформление и исполнение договорных отношений.
Направление сервисных уведомлений (например, о статусе заказа, изменениях в работе сервисов) и маркетинговых материалов (информационных бюллетеней, специальных предложений, новостей Компании) – исключительно с вашего предварительного согласия.
Проведение статистических и иных исследований на основе обезличенных данных для анализа и улучшения качества предоставляемых услуг, развития клиентского сервиса, повышения удобства использования Сайта и разработки новых продуктов/услуг.
Соблюдение требований законодательства РФ, в том числе в области бухгалтерского учёта, налогообложения и хранения информации.
Предотвращение мошенничества и обеспечение безопасности Сайта и его пользователей.

5. Как мы обеспечиваем безопасность ваших данных

Персональные данные хранятся и обрабатываются на защищённых серверах, расположенных в дата-центрах на территории Российской Федерации.
Доступ к персональным данным строго регламентирован и предоставляется только уполномоченным сотрудникам Компании, которые прошли соответствующее обучение по вопросам защиты персональных данных и подписали обязательство о неразглашении.
Мы применяем комплексные технические и организационные меры защиты, включая (но не ограничиваясь): шифрование данных при передаче (SSL/TLS), регулярное резервное копирование, системы обнаружения и предотвращения вторжений, многофакторную аутентификацию для доступа к критически важным системам.
При интеграции с внешними сервисами (например, облачные хранилища для резервных копий, платформы для email-рассылок) мы используем только проверенные решения от надежных поставщиков, которые гарантируют соблюдение требований российского законодательства о защите персональных данных и подписывают соответствующие соглашения о конфиденциальности и обработке данных (DPA).

6. Передача персональных данных третьим лицам

6.1. Мы не продаём, не обмениваем и не передаём иным образом ваши персональные данные третьим лицам в коммерческих или маркетинговых целях без вашего явного согласия.

6.2. В исключительных случаях, строго регламентированных законодательством и настоящей Политикой, данные могут быть переданы:

Партнёрам и подрядчикам (например, курьерским службам, IT-провайдерам, платежным системам), которые непосредственно участвуют в оказании вам услуг или обеспечении работы Сайта. Такая передача осуществляется только в объеме, необходимом для выполнения их функций, и на основании договоров, содержащих обязательства по соблюдению конфиденциальности и безопасности данных.
Государственным органам (например, судам, правоохранительным органам, налоговым инспекциям) — исключительно по их законным, мотивированным и надлежащим образом оформленным запросам, в порядке и случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ.
В случае реорганизации, слияния, поглощения или продажи Компании, ваши данные могут быть переданы правопреемнику при условии принятия им на себя обязательств по защите персональных данных на условиях не хуже, чем изложены в настоящей Политике.

7. Сроки и порядок хранения данных

7.1. Персональные данные хранятся не дольше, чем это необходимо для достижения целей их обработки, или в течение сроков, установленных применимым законодательством РФ (например, для бухгалтерской документации, архивного хранения).

7.2. По достижении целей обработки, истечении установленных сроков хранения, расторжении договора или отзыве вами согласия на обработку персональных данных, ваши данные подлежат уничтожению или обезличиванию в сроки, установленные законом. Уничтожение данных производится способом, исключающим возможность их последующего восстановления.

7.3. Ваша переписка с Компанией, включая обращения через формы Сайта и заявки на услуги, может храниться до 3 (трех) лет с момента последнего взаимодействия для целей соблюдения законодательства, разрешения возможных споров и повышения качества обслуживания, если более длительный срок не установлен законом.

8. Cookie и веб-аналитика

8.1. Сайт использует cookie-файлы — небольшие текстовые файлы, размещаемые на вашем устройстве (компьютере, смартфоне) для обеспечения корректной работы сервисов, улучшения пользовательского опыта, а также для сбора аналитической информации и персонализации контента и рекламы.

8.2. Типы используемых cookie:

Обязательные (технические) cookie: Необходимы для функционирования Сайта и предоставления вам доступа к его основным возможностям (например, навигация, доступ к защищенным разделам). Отключение этих cookie может привести к некорректной работе Сайта.
Функциональные cookie: Позволяют Сайту запоминать сделанный вами выбор (например, язык, регион) для предоставления более персонализированных функций.
Аналитические/статистические cookie: Собирают информацию о том, как вы используете Сайт (например, какие страницы посещаете чаще всего, возникают ли ошибки). Эти данные помогают нам улучшать работу Сайта. Мы используем сервисы веб-аналитики, такие как Яндекс.Метрика и Google Analytics, которые могут устанавливать собственные cookie для этих целей.
Маркетинговые/рекламные cookie: Используются для отслеживания ваших действий на Сайте и других ресурсах с целью показа вам релевантной рекламы. Эти cookie могут устанавливаться нашими рекламными партнерами.

8.3. Управление cookie:

При первом посещении Сайта мы запрашиваем ваше согласие на использование аналитических, функциональных и маркетинговых cookie через специальный баннер управления согласием (cookie consent banner), если он технически реализован на Сайте. Вы можете отозвать свое согласие или изменить настройки в любой момент через этот баннер или настройки вашего браузера.
Большинство веб-браузеров позволяют управлять настройками cookie через меню настроек. Вы можете настроить браузер так, чтобы он блокировал все или определенные типы cookie, либо уведомлял вас об их отправке. Инструкции для популярных браузеров:
Обратите внимание, что отключение обязательных cookie может привести к невозможности использования некоторых функций Сайта.

8.4. Мы не используем cookie для идентификации конкретных физических лиц или передачи ваших данных третьим лицам в коммерческих целях без вашего явного согласия, за исключением случаев, предусмотренных законом или необходимых для работы аналитических систем (которые получают обезличенные или псевдонимизированные данные).

9. Ваши права

В соответствии с ФЗ «О персональных данных», вы имеете право:

Получать информацию об обработке своих персональных данных. Для этого направьте письменный запрос на юридический адрес Компании (127474, г. Москва, ул. Дубнинская, д. 13, эт. 1, пом. Х, ком. 1-10) или электронный запрос на info@allent-audit.ru с темой «Запрос информации о персональных данных». Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего вашу личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, а также собственноручную подпись (для письменного запроса) или быть подписан квалифицированной электронной подписью (для электронного запроса).
Требовать уточнения, обновления, блокировки или уничтожения своих персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. Порядок направления запроса аналогичен указанному выше.
Отозвать согласие на обработку персональных данных в любой момент. Для отзыва согласия необходимо направить письменное заявление на юридический адрес Компании (заказным письмом с уведомлением о вручении для подтверждения получения) или скан-копию собственноручно подписанного заявления на электронную почту info@allent-audit.ru с темой «Отзыв согласия на обработку ПДн». Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществленной до его отзыва. После получения отзыва мы прекратим обработку ваших данных для целей, указанных в отозванном согласии, в срок, не превышающий 30 дней, если иное не предусмотрено законодательством РФ (например, если мы обязаны продолжить обработку по другим основаниям).
Отказаться от получения маркетинговых рассылок. Это можно сделать, перейдя по ссылке «Отписаться» (или аналогичной), содержащейся в конце каждого маркетингового электронного письма, или направив соответствующий запрос на info@allent-audit.ru.
На иные права, предусмотренные законодательством РФ о персональных данных.

10. Особенности для детей и несовершеннолетних

10.1. Сайт www.allent-audit.ru не предназначен для использования лицами, не достигшими возраста 18 лет (или иного возраста полной дееспособности, установленного применимым законодательством). Мы предполагаем, что пользователи Сайта являются совершеннолетними и дееспособными лицами – сотрудниками, руководителями, бухгалтерами и представителями организаций.

10.2. Мы не собираем и не обрабатываем целенаправленно персональные данные лиц младше 16 лет (или иного возраста, требующего согласия родителей/законных представителей для обработки данных, согласно применимому законодательству). Если нам станет известно о сборе таких данных без надлежащего согласия законных представителей, мы предпримем все разумные меры для незамедлительного удаления такой информации.

10.3. Если вы являетесь родителем или законным представителем и считаете, что ваш ребенок предоставил нам свои персональные данные без вашего согласия, пожалуйста, свяжитесь с нами по указанным ниже контактам.

11. Внесение изменений в Политику

Мы оставляем за собой право в любой момент вносить изменения и дополнения в настоящую Политику конфиденциальности с целью отражения изменений в законодательстве, нашей внутренней практике обработки данных или развитии сервисов Компании. Все изменения вступают в силу с момента их публикации на данной странице Сайта, если иное не указано в тексте изменений. Мы рекомендуем вам регулярно проверять эту страницу на наличие обновлений.

12. Контакты для связи по вопросам обработки персональных данных

Если у вас возникли вопросы, предложения или опасения относительно настоящей Политики конфиденциальности или порядка обработки ваших персональных данных Компанией «Аллент-Аудит», пожалуйста, свяжитесь с нами:

Общество с ограниченной ответственностью «Аллент-Аудит» Юридический адрес: 127474, г. Москва, ул. Дубнинская, дом 13, эт. 1, пом. Х, ком. 1-10 E-mail для общих вопросов и обращений по персональным данным: info@allent-audit.ru (с пометкой «Вопрос по персональным данным» или аналогичной) Телефон: +7 (499) 110-56-86