Итоги недели 16–20 февраля 2026 года: взносы и НДФЛ, изменения по УСН и НДС, и ККТ, цифровые сервисы для 3-НДФЛ.

22.02.2026

Дайджест охватывает ключевые разъяснения и практические требования за период 16–20 февраля 2026 года: страховые взносы и НДФЛ, изменения по УСН и НДС, маркировка и ККТ, цифровые сервисы для 3-НДФЛ, а также отдельные финансовые инициативы.

Материал полезен собственникам и финансовым директорам, главбухам, руководителям по налогам и комплаенсу, а также компаниям на УСН и организациям с розничными продажами маркированных товаров.

1. Минимальные страховые взносы для руководителей

Суть статьи. С 1 января 2026 года коммерческие организации должны уплачивать страховые взносы за руководителя даже при отсутствии работников. Базой выступает МРОТ 27 093 руб.; при начислениях ниже МРОТ взносы рассчитываются исходя из МРОТ. Минимальная сумма взносов при основном тарифе 30 % — 8 127,90 руб. в месяц. При создании/ликвидации организации взносы рассчитываются пропорционально календарным дням месяца.

Что делать:

С 2026 года включать директора в расчёт страховых взносов даже если он единственный участник и не получает зарплату; при выплатах ниже МРОТ рассчитывать взносы исходя из МРОТ.
При выплатах выше МРОТ применять обычный порядок расчёта — с фактического вознаграждения.
При регистрации/ликвидации компании учитывать пропорциональный расчёт по дням месяца.

Комментарий Аллент-Аудит. Обязанность уплаты страховых взносов за руководителя без привязки к фактическим выплатам усиливает социальную ответственность бизнеса и устраняет возможности ухода от страховых обязательств. Для малых компаний и обществ с единственным участником это требование должно учитываться при бюджетировании, поскольку фиксируется минимальная база и возникает регулярный платёж.

Что говорят на рынке.
- Ожидается усиление автоматических сверок и выявление систематических недоимок.
- Для микропредприятий возрастает давление на денежный поток и потребность в пересмотре выплат руководителю.
- Фиксация минимальной базы трактуется как привязка страховых прав руководителя к обязательному минимуму.
- Растёт число запросов на разъяснения по частным ситуациям (создание/ликвидация, отсутствие деятельности).
Риски и возможности.
- Риски: рост обязательных платежей; штрафы за несоблюдение; повышенное внимание при занижении базы; необходимость корректировок учётных регламентов.
- Возможности: снижение конфликтов при проверках при корректном расчёте; прогнозируемость нагрузки; повышение прозрачности статуса руководителя.
Горизонт 6–12 месяцев. В ближайший год основная задача — закрепить новый порядок в регламентах и настройках расчёта зарплаты/взносов; ожидается развитие разъяснительной практики по спорным сценариям, прежде всего для компаний без выплат руководителю.

2. Изменения по УСН и НДС: пороги и лимиты

Суть статьи. Зафиксированы ключевые изменения 2026 года: ставка НДС повышена до 22 %, лимит доходов для применения УСН увеличен до 490,5 млн руб. (коэффициент-дефлятор 1,090). Порог освобождения от НДС по УСН снижается поэтапно: 20 млн руб. в 2026 г., 15 млн руб. в 2027 г., 10 млн руб. с 2028 г. При превышении порога в течение 2026 года обязанность исчислять и уплачивать НДС возникает с 1-го числа месяца, следующего за месяцем превышения; у агента в расчёт порога включается только вознаграждение.

Что делать:

Пересчитать налоговую модель с учётом НДС 22 % и обновлённых лимитов УСН.
Проверить доходы за 2025 год и ежемесячно контролировать порог 20 млн руб. в 2026 году (для освобождения от НДС по УСН).
Обновить учётные политики по определению доходов (включая агентские схемы) и подготовить порядок действий при превышении порога.

Комментарий Аллент-Аудит. Комбинация повышения НДС и снижения порогов освобождения по УСН меняет экономику проектов и договорные условия, особенно при низкой маржинальности и длинных цепочках поставок. Критично заранее определить точку возникновения обязанностей по НДС и обеспечить готовность к администрированию (счета-фактуры, книги продаж/покупок, корректировки договоров).

Что говорят на рынке.
- Возрастает спрос на моделирование перехода с УСН на ОСН и на пересмотр договорной базы под НДС.
- Обсуждается давление на цены в B2B из-за НДС 22 % и влияние на цепочки поставок.
- Малый бизнес концентрируется на управлении оборотами и календаре превышения порога.
- Аудиторский и консалтинговый рынок фиксирует рост запросов на налоговую диагностику и комплаенс.
Риски и возможности.
- Риски: утрата освобождения от НДС при превышении порога; рост нагрузки и стоимости администрирования; ошибки в определении момента возникновения обязанности по НДС; конфликтность с контрагентами по цене и НДС-условиям.
- Возможности: управляемый рост в рамках увеличенного лимита УСН; повышение дисциплины учёта; оптимизация договоров и схем расчётов при корректной структуре операций.
Горизонт 6–12 месяцев. Основные изменения проявятся в практике перехода на администрирование НДС при превышении порога в течение 2026 года; ключевой управленческий контур — мониторинг доходов, готовность ИТ-учёта и корректные налоговые документы.

3. Маркировка и ККТ: совокупность требований

Суть статьи. При расчётах за маркированные товары необходимо учитывать одновременно требования по ККТ и требования системы маркировки. ККТ, включённая в реестр и поддерживающая формат фискальных документов версии 1.2, соответствует требованиям фиксации расчётов и передачи фискальных данных, включая расчёты за маркированные товары. Дополнительно действуют правила, регулирующие считывание кода маркировки и передачу сведений в государственные информационные системы.

Что делать:

Проверить, что используемая ККТ включена в реестр и поддерживает формат фискальных документов версии 1.2.
Обеспечить корректную работу оборудования/ПО для считывания кодов маркировки и передачу сведений в систему маркировки.

Комментарий Аллент-Аудит. Требования к маркировке и ККТ формируют сквозную прослеживаемость оборота. Для бизнеса это означает необходимость технологической готовности: кассовая дисциплина, интеграция с маркировкой, контроль корректности данных и устойчивость процессов при пиковых нагрузках.

Что говорят на рынке.
- Малый бизнес отмечает сложность интеграции касс с маркировкой и зависимость от поставщиков ПО.
- Растёт спрос на модернизацию кассового парка под формат 1.2.
- Ожидается расширение контрольно-надзорных практик в сегментах с высокой долей маркированной продукции.
Риски и возможности.
- Риски: штрафы и блокировки при несоответствии ККТ/интеграции; технологические сбои; затраты на обновления и сопровождение.
- Возможности: повышение точности товарного учёта; снижение рисков контрафакта; управляемость запасов и аналитики продаж.
Горизонт 6–12 месяцев. Приоритет — аудит кассовой инфраструктуры и отработка сценариев отказоустойчивости; компании с отлаженной интеграцией будут устойчивее к проверкам и операционным сбоям.

4. 3-НДФЛ через Госуслуги: порядок и подпись

Суть статьи. Декларацию 3-НДФЛ и заявления на налоговые вычеты можно подать через ЕПГУ: загрузить файл, сформированный программой «Декларация», либо заполнить реквизиты на портале. Обязательное условие принятия — подписание усиленной квалифицированной электронной подписью (аккредитованный УЦ) либо через приложение «Госключ». Подача через портал снижает вероятность ошибок и экономит время.

Что делать:

Подготовить декларацию в программе «Декларация» или заполнить форму на ЕПГУ.
Обеспечить наличие УКЭП или настроить подписание через «Госключ».
Выстроить внутренний контроль перед отправкой (проверка реквизитов и подтверждающих документов).

Комментарий Аллент-Аудит. Расширение подачи 3-НДФЛ через ЕПГУ — практическое проявление цифровизации налогового администрирования. Для пользователей это сокращение транзакционных издержек и снижение ошибок, но критично обеспечить корректность первичных документов и юридически значимое подписание.

Что говорят на рынке.
- Растёт запрос на электронную подпись и сопровождение при подаче документов онлайн.
- Юристы и консультанты усиливают внимание к верификации документов до отправки из-за автоматических проверок.
- Отмечается расширение функционала ЕПГУ по налоговым сервисам.
Риски и возможности.
- Риски: барьер входа при отсутствии электронной подписи; технические сбои; ошибки заполнения без предварительной проверки.
- Возможности: ускорение подачи и получения вычетов; снижение бумажного документооборота; стандартный цифровой маршрут взаимодействия с ФНС.
Горизонт 6–12 месяцев. Ожидается рост доли онлайн-подач и распространение «Госключа»; пользователям целесообразно заранее обеспечить подпись и шаблонный пакет документов под типовые вычеты.

5. Уведомления по НДФЛ и взносам: сверка сумм и КБК

Суть статьи. Сумма в уведомлении должна совпадать с суммой в расчёте по страховым взносам по каждому сроку уплаты. До 25 февраля 2026 г. подаются уведомления по НДФЛ (за выплаты с 1 по 22 февраля) и по страховым взносам за январь; срок уплаты — не позднее 2 марта. В уведомлении по НДФЛ используются два КБК; при подаче по одному КБК требуется уточнение.

Что делать:

Сверить суммы уведомлений с расчётом по страховым взносам; устранить расхождения до отправки.
Подать уведомления по НДФЛ и взносам до 25 февраля и обеспечить уплату до 2 марта.
Проверить корректность КБК по НДФЛ (включая выделение выплат с районными коэффициентами) и при ошибках направить уточнённые уведомления.

Комментарий Аллент-Аудит. Уведомления — элемент регулярного контроля в рамках налогового администрирования: ошибки по суммам и КБК имеют прямые последствия в виде санкций и ограничений по операциям. Техническая готовность учётных систем и контрольные процедуры по сверкам становятся обязательным контуром.

Что говорят на рынке.
- Обсуждаются типовые ошибки при указании одного КБК и необходимость оперативных обновлений учётных систем.
- Растёт спрос на автоматизацию сверок «расчёт ↔ уведомление».
- Фокус смещается на внутренние контрольные процедуры в конце месяца/квартала.
Риски и возможности.
- Риски: штрафы/пени; блокировки операций; возвраты и уточнения; трудозатраты в период пиковых сроков.
- Возможности: стандартизация процесса уведомлений; настройка автоматических контрольных отчётов; повышение качества расчётов по НДФЛ и взносам.
Горизонт 6–12 месяцев. Практика применения новых КБК стабилизируется при условии обновления ПО и закрепления контрольных процедур; ключевой критерий — отсутствие расхождений между расчётами и уведомлениями по срокам уплаты.

6. Подарки работникам: НДФЛ и уведомления

Суть статьи. Подарки работникам признаются доходом и облагаются НДФЛ; работодатель выступает налоговым агентом. Если удержать НДФЛ до 31 января следующего года не удалось, до 25 февраля работодатель уведомляет работника и налоговый орган о сумме дохода и неудержанного налога. Подарки не облагаются НДФЛ, если их совокупная стоимость за год не превышает 4 000 руб.

Что делать:

Вести учёт стоимости подарков в разрезе сотрудников нарастающим итогом за год (для контроля лимита 4 000 руб.).
Обеспечить удержание НДФЛ; при невозможности удержания — подготовить уведомления до 25 февраля.
Проверять статус работников (резидент/нерезидент; особенности, влияющие на ставку) и корректно отражать налог.

Комментарий Аллент-Аудит. Разъяснение фиксирует единый подход к подаркам как к доходу и переносит акцент на контроль у налогового агента: важны сроки удержания/уведомления и документирование стоимости. Лимит 4 000 руб. позволяет планировать корпоративные подарки, но требует дисциплины в учёте.

Что говорят на рынке.
- Компании пересматривают мотивационные программы, чтобы не создавать налоговые риски по подаркам.
- Усиливается внимание к процедурам уведомления и к коммуникации с работниками о налоговых последствиях.
- В кадровых практиках возрастает роль проверок статуса работника для корректного применения ставок.
Риски и возможности.
- Риски: доначисления и штрафы при неверном учёте/удержании; нарушения сроков уведомления; ошибки по ставкам в зависимости от статуса.
- Возможности: формализация политики подарков; прозрачность для персонала; снижение конфликтов при проверках при корректном учёте.
Горизонт 6–12 месяцев. Компании будут закреплять лимит и порядок уведомления в локальных регламентах; ожидается рост спроса на шаблоны документов и автоматизацию учёта подарков в кадрово-зарплатных системах.

7. НДФЛ и взносы: изменения по льготам и базам

Суть статьи. Изменены отдельные параметры НДФЛ и страховых взносов: повышен необлагаемый порог единовременной материальной помощи семьям с детьми до 1 млн руб.; стоимость полиса ДМС для командировки за границу освобождена от НДФЛ и взносов; налогообложение выигрышей в азартных играх унифицировано при пороге 4 000 руб. Также актуализированы показатели по МРОТ (27 093 руб.), предельной базе страховых взносов (2 979 000 руб.) и фиксированному взносу ИП (57 390 руб.).

Что делать:

При выплате материальной помощи семьям с детьми учитывать необлагаемый порог 1 млн руб. и корректно оформлять документы.
При зарубежных командировках применять освобождение по стоимости полиса ДМС (при наличии подтверждающих документов).
Пересчитать бюджеты по персоналу и взносам с учётом МРОТ и предельной базы; актуализировать планирование взносов ИП.

Комментарий Аллент-Aудит. Набор изменений одновременно влияет на социальные выплаты работодателя и на стоимость трудовых ресурсов через показатели МРОТ и базы взносов. При корректном документировании расширяются легальные возможности поддержки работников без увеличения НДФЛ и взносов, однако возрастает значимость дисциплины оформления и контроля статусов.

Что говорят на рынке.
- Компании расширяют социальные программы, опираясь на увеличенный необлагаемый порог.
- Растёт интерес к страховым решениям для командировок при подтверждённом налоговом эффекте.
- Обсуждается влияние обновлённых баз и МРОТ на себестоимость труда и планирование бюджета.
Риски и возможности.
- Риски: ошибки документирования льгот; некорректное отражение выплат; недоплаты/переплаты при неверном применении базы взносов.
- Возможности: структурирование социальных выплат без роста налогов; повышение качества кадровых и бухгалтерских процедур; предсказуемое планирование фонда оплаты труда.
Горизонт 6–12 месяцев. Внутри года будет накапливаться практика по оформлению льготных выплат; ожидается рост стандартизации документов и проверок корректности применения освобождений.

8. Субсидии: преимущества в отборе получателей

Суть статьи. Разъяснены вопросы отбора получателей субсидий из бюджетов бюджетной системы РФ: допускается предоставление преимущества отдельным категориям участников (в частности, публичным акционерным обществам) при проведении отбора. Для применения преимущества в объявлении должны быть определены категория участников и размер преимущества.

Что делать:

При участии в конкурсах на субсидии анализировать объявление: есть ли указание на категории участников и преимущества.
Организаторам отбора фиксировать в документации категории и параметры преимущества, чтобы исключить спорность условий.

Комментарий Аллент-Аудит. Разъяснение повышает предсказуемость процедур распределения бюджетной поддержки: при корректном описании преимуществ снижается риск конфликтов и оспаривания результатов. Для компаний важно сопоставлять условия отбора со своей организационно-правовой формой и стратегией финансирования.

Что говорят на рынке.
- Публичный статус рассматривается как фактор конкурентоспособности в бюджетных отборах.
- Непубличные компании оценивают альтернативные источники финансирования и требования к трансформации статуса.
- Юристы усиливают контроль формулировок конкурсной документации и критериев оценки.
Риски и возможности.
- Риски: снижение доступности субсидий для непубличных компаний при наличии преимуществ; риск оспаривания процедур при неточной документации.
- Возможности: повышение шансов ПАО; мотивация к институциональному развитию и повышению прозрачности; снижение регуляторной неопределённости при корректных правилах отбора.
Горизонт 6–12 месяцев. Органы власти будут внедрять подход в программы субсидирования; компаниям целесообразно заранее готовить пакет документов и отслеживать параметры объявлений.

9. Вывоз золота: параметры планируемых ограничений

Суть статьи. Сообщается о достижении компромисса между Банком России и Минфином по вопросу ограничений на вывоз золота физическими лицами. В обсуждаемой конфигурации ограничения планируется ввести с 1 сентября 2026 года и распространить на слитки весом от 100 г; предусмотрены исключения при вылете из отдельных аэропортов при наличии разрешения Пробирной палаты. Нормативное решение находится в разработке.

Что делать:

Участникам рынка драгоценных металлов учитывать возможные ограничения с 1 сентября 2026 года при планировании операций с физическим золотом.
Отслеживать выход нормативного акта и разъяснений регуляторов по разрешительному порядку и исключениям.

Комментарий Аллент-Аудит. Тема ограничений на вывоз золота относится к контуру контроля оборота драгоценных металлов и финансовой дисциплины. Для бизнеса важна ранняя оценка последствий для клиентских продуктов, логистики и комплаенса, а также подготовка альтернативных инструментов в рамках действующего регулирования.

Что говорят на рынке.
- Инвесторы и участники отрасли обсуждают перераспределение спроса в пользу внутренних инструментов.
- Банки и профессиональные участники ожидают инструкций по разрешениям и оформлению операций.
- Отмечается усиление комплаенс-контуров для операций с драгоценными металлами.
Риски и возможности.
- Риски: рост административных процедур; ограничения по трансграничным операциям с физическим золотом; необходимость разрешений; изменения в клиентских сценариях.
- Возможности: развитие внутренних инвестиционных продуктов; повышение прозрачности оборота; укрепление процедур комплаенса и контроля рисков.
Горизонт 6–12 месяцев. В течение 2026 года ключевой ориентир — принятие нормативного акта и последующая настройка процедур; участникам рынка целесообразно подготовить сценарии обслуживания клиентов с учётом возможных ограничений.

Как использовать этот дайджест

Сопоставьте каждый блок с вашим контуром риска: кадры и зарплата, УСН/НДС, розница и маркировка, отчётность и уведомления.
Назначьте владельцев задач: кто отвечает за мониторинг порога 20 млн руб. по УСН, кто — за ККТ/маркировку, кто — за НДФЛ/взносы и уведомления.
Проведите экспресс-проверку учётных систем: актуальность КБК, сверки «расчёт ↔ уведомление», готовность к НДС-процедурам при превышении порога.
Зафиксируйте календарь критичных сроков (до 25 февраля — уведомления; до 2 марта — уплата) и установите контрольные точки в конце месяца.
Если есть спорные сценарии (директор без выплат, подарки, агентские схемы, маркировка), оформите внутренние регламенты и шаблоны документов до наступления проверочных периодов.