+7 (499) 110-56-86
пн.-пт. с 9:00 до 18:00, Москва

Кейс от , обновлён

Выявлено некорректное начисление НДС в размере 15 млн. рублей.

Общество при производстве гарантийного ремонта начисляло на его стоимость НДС, одновременно предъявляя к вычету суммы НДС, относящиеся к используемым для ремонта запчастям.

Перейти к содержанию кейса

Что показывает этот кейс?

Кейс описывает практическую ситуацию, задачу клиента, риски и подход к решению.

Какая задача была у клиента?

Обратите внимание на исходную проблему: спор, проверка, учетная ошибка, налоговый риск, сделка или финансовый вопрос.

Какие риски удалось снизить?

В кейсах важны финансовые, налоговые, правовые и управленческие последствия, которые удалось выявить или минимизировать.

Что делать в похожей ситуации?

Соберите документы, зафиксируйте факты и запросите независимый аудит, экспертизу или консультацию до принятия решения.

Выявлено некорректное начисление НДС в размере 15 млн. рублей.

Гарантийный ремонт освобождён от НДС — но именно это освобождение чаще всего и создаёт проблему. Компании по привычке начисляют налог там, где он не нужен, и одновременно теряют право на вычет по запчастям. В этом кейсе разбираем, как мы помогли производственной компании снять риск налоговых претензий на 15 млн ₽ через корректный раздельный учёт.

Суть кейса за 30 секунд

  • Клиент: компания, выполняющая гарантийное обслуживание техники.
  • Проблема: НДС начисляли на гарантийный ремонт и при этом принимали к вычету налог по запчастям без раздельного учёта.
  • Риск: налоговые претензии и доначисления на сумму до 15 млн ₽.
  • Итог: настроен раздельный учёт, оформлен отказ от льготы на следующий период — риск претензий устранён до проверки.

Урок: гарантийный ремонт освобождён от НДС (пп. 37 п. 3 ст. 149 НК РФ), но без раздельного учёта вычет по запчастям теряется.

Актуально на 2026 год. Освобождение гарантийного ремонта и техобслуживания от НДС сохраняется в пп. 37 п. 3 ст. 149 НК РФ и остаётся «отказуемым» (от льготы можно отказаться на налоговый период). Порядок раздельного учёта по ст. 170 НК РФ не изменился. Конкретную ситуацию всё же стоит сверять с действующей редакцией НК РФ и разъяснениями Минфина на дату операции.

Ключевые термины

  • Гарантийный ремонт — устранение недостатков товара в период гарантийного срока без взимания дополнительной платы с потребителя.
  • Отказуемая льгота — освобождение из п. 3 ст. 149 НК РФ, от которого налогоплательщик вправе отказаться, подав заявление в налоговый орган.
  • Раздельный учёт — учёт «входного» НДС отдельно по облагаемым и необлагаемым операциям (ст. 170 НК РФ).
  • Правило 5% — если доля расходов на необлагаемые операции не превышает 5% от совокупных расходов, весь «входной» НДС можно принять к вычету (п. 4 ст. 170 НК РФ).

Ситуация

В начале 2023 года компания при внутреннем контроле обнаружила ошибки в порядке начисления НДС по гарантийному ремонту. НДС начислялся на стоимость всех работ по гарантийному обслуживанию, а налог по запасным частям, использованным в ремонте, одновременно принимался к вычету. Это создало риск налоговых претензий на сумму до 15 млн ₽.

Чтобы оценить масштаб риска ещё до прихода инспекции, имеет смысл провести инициативный аудит участка НДС.

Ошибки, допущенные клиентом

  • Начисление НДС на гарантийный ремонт вопреки освобождению, установленному ст. 149 НК РФ.
  • Применение вычета по НДС по запчастям без надлежащего раздельного учёта.
  • Отсутствие системы раздельного учёта облагаемых и необлагаемых операций.
  • Несоблюдение требований ст. 149 и ст. 170 НК РФ по гарантийному обслуживанию.
  • Несвоевременное восстановление НДС по материалам, использованным в гарантийном ремонте.

Действия аудитора

В рамках налогового аудита аудитор проанализировал ситуацию и дал рекомендации по выявлению и минимизации налоговых рисков:

  • Подтвердил, что гарантийный ремонт и стоимость использованных при нём деталей освобождены от НДС (пп. 37 п. 3 ст. 149 НК РФ), — с 2019 года это освобождение входит в перечень отказуемых льгот.
  • Указал, что по материалам, ранее принятым к вычету и использованным в необлагаемых операциях, НДС необходимо восстановить (пп. 2 п. 3 ст. 170 НК РФ).
  • Разъяснил правило 5%: если доля расходов на необлагаемые операции не превышает 5% — весь «входной» НДС допустим к вычету; если превышает — применяется пропорциональный вычет (п. 4 ст. 170 НК РФ).
  • Подчеркнул, что без раздельного учёта право на вычет по таким расходам не подтверждается (п. 4 ст. 170 НК РФ).

Результат

  • Компания подала уведомление об отказе от льготы по НДС для гарантийных ремонтов на следующий налоговый период.
  • Внедрена корректная система раздельного учёта по операциям с НДС, что позволило исключить претензии и доначисления.
  • Финансовые риски и угроза штрафов были устранены ещё до налоговой проверки.

Что делать в такой ситуации

  1. Определить, какие операции относятся к гарантийному ремонту и подпадают под освобождение по ст. 149 НК РФ.
  2. Проверить, не начисляется ли НДС там, где действует освобождение.
  3. Настроить раздельный учёт «входного» НДС по облагаемым и необлагаемым операциям (ст. 170 НК РФ).
  4. Оценить долю необлагаемых расходов и применимость правила 5%.
  5. Восстановить НДС по материалам, ранее принятым к вычету и ушедшим в гарантийный ремонт.
  6. Решить, выгоден ли отказ от льготы, и при необходимости подать заявление в срок.

Чек-лист: как не потерять вычет

  • ☐ Закреплена ли методика раздельного учёта в учётной политике?
  • ☐ Отделены ли расходы по гарантийному ремонту от облагаемых операций?
  • ☐ Проверяется ли доля необлагаемых расходов (правило 5%) по каждому периоду?
  • ☐ Восстанавливается ли НДС по запчастям, ушедшим в гарантийный ремонт?
  • ☐ Принято ли осознанное решение: применять льготу или отказаться от неё?

Частые вопросы

Облагается ли гарантийный ремонт НДС?

Нет. Услуги по гарантийному ремонту и техобслуживанию в период гарантийного срока без взимания дополнительной платы освобождены от НДС (пп. 37 п. 3 ст. 149 НК РФ). Освобождение распространяется и на стоимость использованных запчастей в пределах возмещаемых сумм.

Можно ли отказаться от этой льготы?

Да. Освобождение относится к п. 3 ст. 149 НК РФ, поэтому от него можно отказаться: заявление подаётся в налоговый орган не позднее 1-го числа налогового периода, с которого вы планируете отказ. Отказ распространяется на все операции по этой льготе и применяется не менее года.

Зачем нужен раздельный учёт?

Когда есть и облагаемые, и необлагаемые операции, «входной» НДС нужно учитывать раздельно (ст. 170 НК РФ). Без раздельного учёта право на вычет по соответствующим расходам не подтверждается.

Что такое правило 5%?

Если доля совокупных расходов на необлагаемые операции не превышает 5% от общей суммы расходов за период, налогоплательщик вправе принять к вычету весь «входной» НДС (п. 4 ст. 170 НК РФ).

Нужно ли восстанавливать НДС по запчастям?

Да, если НДС по ним ранее был принят к вычету, а сами запчасти использованы в необлагаемых операциях (гарантийном ремонте). Налог восстанавливается в периоде использования (пп. 2 п. 3 ст. 170 НК РФ).

Похожие ситуации

Вывод и рекомендации

Правильная организация учёта гарантийного ремонта и расходных материалов — надёжная защита от претензий инспекции. Рекомендуем регулярно пересматривать учётную политику, особенно при изменениях законодательства, и своевременно внедрять раздельный учёт. В сложных случаях помогает аудит или проверка бизнеса (Due Diligence).

В ходе проверки ООО «Аллент-Аудит» поможет быстро решить сложные вопросы и улучшить финансовые результаты!

Свяжитесь с нами

  • 127474, г. Москва, ул. Дубнинская, дом 13, этаж 1, пом. Х, ком. 1-10

  • +7 (499) 110-56-86
  • info@allent-audit.ru
  • Цены

    О компании

    Главная

    Аудиторские услуги

    Бухгалтерские услуги

    Налоговый консалтинг

    Судебная экспертиза — услуги и направления

    Режим работы

    пн.-пт. с 9:00 до 18:00

    Электронная почта

    info@allent-audit.ru
    Мы используем cookie. Подробнее.