Первый обязательный аудит за 2026 год: чек-лист подготовки и два этапа проверки

Когда обязательный аудит возникает впервые

Чаще всего компания впервые попадает под обязательный аудит, когда перерастает суммовые пороги. Отчётность за 2026 год подлежит аудиту, если выполнено хотя бы одно условие (п. 4 ч. 1 ст. 5 закона № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»):

• доход от предпринимательской деятельности за 2025 год больше 800 млн ₽ (его определяют по правилам налогового законодательства);
• активы бухгалтерского баланса на 31 декабря 2025 года больше 400 млн ₽.

Есть и другие основания: статус публичного акционерного общества, ценные бумаги на организованных торгах, требования отраслевых законов. Для части организаций суммовые пороги не применяются. Полный перечень в статье «Критерии обязательного аудита» и в ответе «Кому нужен обязательный аудит».

За какой год нужен аудит

Закон смотрит на год, который предшествует отчётному (п. 4 ч. 1 ст. 5 закона № 307-ФЗ). Превышение порога не делает обязательным аудит за тот же год: аудиту подлежит отчётность следующего года.

Если компания впервые превысит порог по итогам 2026 года, первым проверяемым годом станет 2027-й. Времени на подготовку в этом случае больше: с начала 2027 года учёт ведут по общим правилам, договор с аудитором удобнее заключить летом, а первый этап провести по данным за полугодие.

Что меняется в учёте и отчётности

Малые предприятия вправе вести бухгалтерский учёт упрощёнными способами и сдавать упрощённую отчётность (ч. 4 ст. 6 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»). Организациям, отчётность которых подлежит обязательному аудиту, это запрещено (ч. 5 ст. 6). Поэтому первый аудит обычно начинается с того, что учёт приводят к общим правилам.

Упрощённые способы учёта больше недоступны

Вот что обычно приходится менять:

• плательщикам налога на прибыль начать применять ПБУ 18/02 и отражать отложенные налоговые активы и обязательства (при упрощённом учёте его можно было не применять, п. 2 ПБУ 18/02);
• признавать оценочные обязательства, например по оплате отпусков (при упрощённом учёте ПБУ 8/2010 можно было не применять, п. 3);
• учитывать аренду по общим правилам ФСБУ 25/2018: признавать право пользования активом и обязательство по аренде, если нет других оснований для освобождения (п. 11 ФСБУ 25/2018);
• пересмотреть остальные упрощения, которые записаны в учётной политике.

Налоговый режим при этом остаётся прежним. Запрет касается бухгалтерского учёта, а не упрощённой системы налогообложения.

Переход на общие правила оформляют как изменение учётной политики. Как отразить его последствия и нужно ли пересчитывать сравнительные показатели, определяют по ПБУ 1/2008. Этот вопрос лучше обсудить с аудитором до закрытия года.

Отчётность в полном составе

Упрощённая отчётность состоит из баланса, отчёта о финансовых результатах и пояснений (п. 52 ФСБУ 4/2023). Отчётность, которая подлежит обязательному аудиту, составляют в полном составе (ст. 14 закона № 402-ФЗ, п. 5 и 6 ФСБУ 4/2023):

• бухгалтерский баланс;
• отчёт о финансовых результатах;
• отчёт об изменениях капитала;
• отчёт о движении денежных средств;
• пояснения к балансу и отчёту о финансовых результатах.

В заголовочной части отчётности есть отметка о том, подлежит ли она обязательному аудиту, и поля для сведений об аудиторской организации: наименование, ИНН и ОГРН (образец в приложении № 2 к ФСБУ 4/2023).

Инвентаризация

Перед составлением годовой отчётности инвентаризация обязательна (п. 15 ФСБУ 28/2023). Её проводят по состоянию на отчётную дату. Для основных средств, нематериальных активов, капитальных вложений и запасов подходит инвентаризация, проведённая не ранее 1 октября отчётного года (п. 16 ФСБУ 28/2023). Основные средства разрешено инвентаризировать один раз в три года.

Если запасы существенны для отчётности, аудитор должен присутствовать при их инвентаризации, кроме случаев, когда это практически неосуществимо (п. 4 МСА 501). Поэтому договор с аудитором лучше заключить до того, как инвентаризация пройдёт.

Остатки на начало года

При первом аудите у аудитора нет результатов прошлой проверки. Он обязан получить доказательства того, что остатки на 1 января 2026 года не содержат искажений, существенных для отчётности за 2026 год (МСА 510 «Аудиторские задания, выполняемые впервые: остатки на начало периода»). Если получить такие доказательства не удаётся, аудитор выражает мнение с оговоркой или отказывается от выражения мнения (п. 10 МСА 510). Чем лучше сохранились документы за прошлые годы, тем спокойнее проходит эта часть работы.

Чек-лист первого обязательного аудита: 10 шагов

Даты в чек-листе приведены для компании, которая превысила пороги по итогам 2025 года: аудиту подлежит её отчётность за 2026 год. Если пороги превышены по итогам 2026 года, порядок тот же, а все даты сдвигаются на год вперёд.

Срок сдачи самой отчётности не меняется: не позднее трёх месяцев после окончания года, то есть до 31 марта 2027 года (ч. 5 ст. 18 закона № 402-ФЗ). Аудиторское заключение представляют вместе с ней либо в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой заключения, но не позднее 31 декабря 2027 года (ч. 6 ст. 18).

Годовые результаты участники ООО утверждают на собрании, которое проводят не ранее чем через два и не позднее чем через четыре месяца после окончания года, то есть с 1 марта по 30 апреля (ст. 34 закона № 14-ФЗ). Аудиторское заключение входит в материалы, которые участники получают при подготовке к собранию (п. 3 ст. 36). По общему правилу материалы должны быть доступны участникам за 30 дней до собрания, устав может сократить этот срок. Поэтому график аудита строят от даты годового собрания с запасом на подготовку материалов. Как оформить решение о назначении аудитора и порядок подготовки собрания, лучше сверить с уставом компании и юристом.

Если доля государственной собственности в уставном капитале составляет не менее 25%, договор на обязательный аудит заключают по итогам электронного конкурса (ч. 4 ст. 5 закона № 307-ФЗ).

Что именно запросит аудитор, собрано в чек-листе документов для обязательного аудита. Критерии выбора разобраны в статье «Как выбрать аудиторскую компанию».

Обязательный аудит в два этапа: осень и после закрытия года

Аудит не обязательно проводить одним блоком после закрытия года. Проверку можно разделить на два этапа. Для первого аудита это особенно удобно: замечания по учёту компания получает ещё до конца года и успевает их исправить.

Между этапами бухгалтерия исправляет замечания и закрывает год уже по согласованным правилам.

Аудиторское заключение при этом одно: его выдают по годовой отчётности после второго этапа. По итогам первого этапа заключение не выдаётся. Если нужен документ именно по промежуточной отчётности, например для банка, это отдельное задание. Это может быть обзорная проверка промежуточной финансовой информации или другое задание: формат зависит от требований того, кому нужен документ.

Период первого этапа зависит от даты договора. Если договор заключён летом, при первом аудите удобнее начать с полугодия: остаётся больше времени на остатки прошлых лет. Если договор заключён осенью, первый этап проводят по данным за девять месяцев. Подробнее о графике на странице «Обязательный аудит».

С чем чаще всего сталкиваются на первом аудите

По нашей практике, у компаний, которые проходят аудит впервые, повторяются одни и те же проблемы:

• учёт ведётся упрощёнными способами, хотя права на них уже нет;
• в отчётности нет отчёта о движении денежных средств и отчёта об изменениях капитала;
• учётная политика формальная: взята из шаблона и не описывает реальные операции компании;
• инвентаризация не проводилась или оформлена не полностью;
• остатки на начало года не подтверждены документами или не сходятся при переходе на полный состав отчётности.

Все они решаются, если заняться ими до закрытия года. Сложнее, когда они выясняются в марте, перед сдачей отчётности.

Сроки и стоимость первого аудита

Стоимость обязательного аудита от 150 000 ₽, срок проверки от 5 рабочих дней. При первом аудите добавляется работа с остатками на начало года, поэтому график лучше планировать с запасом. Итоговая цена зависит от масштаба компании, числа операций, состояния учёта и графика работ. Точную оценку даём после анализа открытой отчётности компании. Значительную часть работы проводим удалённо: документы и регистры передаются в электронном виде. Подробнее на странице «Обязательный аудит» и в разделе «Цены».

Нормативная база

• Федеральный закон от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»: ст. 3, 5 и 8.
• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»: ст. 6, 14 и 18.
• Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»: ст. 33, 34 и 36.
• Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»: ст. 86.
• ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчётность», ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учёт аренды».
• ПБУ 1/2008 «Учётная политика организации», ПБУ 18/02, ПБУ 8/2010.
• Международные стандарты аудита: МСА 501 и МСА 510.