Не провели обязательный аудит за 2025 год: что делать до 31 декабря 2026

До какого срока нужно успеть

Если бухгалтерская отчётность за 2025 год подлежала обязательному аудиту, аудиторское заключение представляется в налоговый орган для государственного информационного ресурса бухгалтерской отчётности (ГИР БО). Срок: в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчётным. Для отчётности за 2025 год это 31 декабря 2026 года (ст. 18 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»).

Время ещё есть, но его меньше, чем кажется. Аудит начинается не с проверки, а с договора, запроса документов и подготовки учёта. Сами процедуры занимают от 5 рабочих дней, а в декабре аудиторы загружены годовыми проектами. Начинать лучше в октябре или ноябре.

Важно: 31 декабря не просто срок, после которого начинается просрочка. Налоговые органы разъясняют, что аудиторские заключения за 2025 год, полученные после 31.12.2026, в ГИР БО уже не публикуются. Фактически это предельная дата, чтобы заключение попало в открытый ресурс.

Как проверить, был ли аудит за 2025 год обязательным

Для большинства коммерческих компаний основание одно: п. 4 ч. 1 ст. 5 закона № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности». Отчётность за 2025 год подлежала аудиту, если выполнено хотя бы одно условие:

• доход от предпринимательской деятельности за 2024 год больше 800 млн ₽ (определяется по правилам налогового законодательства);
• активы баланса на 31 декабря 2024 года больше 400 млн ₽.

Как считать доход и активы, какие организации исключены из этого основания и какие ещё основания есть, разобрано в статье «Обязательный аудит: критерии и требования».

Есть и другие основания обязательного аудита, установленные ст. 5 закона № 307-ФЗ и специальными федеральными законами. Для отдельных категорий организаций правила в 2026 году менялись, поэтому основание лучше проверять по актуальному перечню. Подробнее в ответе «Кому нужен обязательный аудит».

Ситуация из практики. Компания оптовой торговли узнала о пропущенном аудите за 2025 год осенью 2026 года. Бухгалтерия считала, что обязанность наступит годом позже. Отчётность за 2025 год при этом была сдана в упрощённом составе, а срок представления исправленной отчётности к тому моменту уже истёк. Порядок действий пришлось отдельно разбирать с бухгалтером и аудитором до начала проверки.

Чем грозит отсутствие аудиторского заключения

• Грубое нарушение требований к бухучёту. Отдельного состава «за непроведение аудита» в КоАП нет. Но отсутствие обязательного аудиторского заключения в течение сроков хранения документов КоАП относит к грубым нарушениям (примечание 1 к ст. 15.11 КоАП РФ). Штраф для должностного лица от 5 000 до 10 000 ₽, при повторном нарушении от 10 000 до 20 000 ₽ или дисквалификация на срок от одного года до двух лет.
• Непредставление в налоговый орган. За то, что заключение не сдано в ГИР БО, применяют ст. 19.7 КоАП РФ: для организации от 3 000 до 5 000 ₽, для должностного лица от 300 до 500 ₽.
• Вопросы от банков, заказчиков и контрагентов. Отчётность в ГИР БО открыта, и отсутствие заключения там видно. Для кредита, тендера или крупного договора это часто важнее штрафа.

Подробнее об ответственности в ответе «Штраф за непроведение обязательного аудита». Правовую оценку конкретной ситуации лучше получить у юриста.

Что делать сейчас: по шагам

1. Проверить основание. Доход за 2024 год, активы на 31 декабря 2024 года и другие основания из ст. 5 закона № 307-ФЗ.
2. Выбрать аудиторскую организацию. Для обычной коммерческой организации проверьте членство аудитора в СРО аудиторов. Для общественно значимых организаций, включая ПАО и ряд участников финансового рынка, действуют дополнительные требования к аудитору и специальные реестры.
3. Заключить договор и сразу получить перечень документов. Список типовых документов есть в чек-листе документов для аудита.
4. Проверить состав отчётности. Организации, отчётность которых подлежит обязательному аудиту, по общему правилу не вправе применять упрощённые способы бухучёта, включая упрощённую отчётность (ч. 5 ст. 6 закона № 402-ФЗ). Если отчётность за 2025 год была представлена в упрощённом составе, порядок действий зависит от того, утверждена ли она и можно ли ещё представить исправленный экземпляр в ГИР БО. Общий срок подачи исправленной годовой отчётности за 2025 год истёк 31 июля 2026 года (ч. 7 ст. 18 закона № 402-ФЗ), а после утверждения вносить исправления в отчётность не допускается (ч. 9 ст. 13). Такую ситуацию разбирают с бухгалтером и аудитором до начала проверки.
5. Подготовить учёт: учётную политику, результаты инвентаризации на 31 декабря 2025 года, расшифровки крупных статей.
6. Пройти аудит и согласовать с аудитором исправления, если он их предложит.
7. Представить аудиторское заключение в налоговый орган в течение 10 рабочих дней с даты, следующей за его датой, и не позднее 31 декабря 2026 года.

Почему не стоит ограничиваться аудитом за 2026 год

Иногда компания решает пропустить 2025 год и сразу проходить аудит за 2026 год. Экономии это обычно не даёт.

• Аудит за 2026 год станет первым заданием. Аудитору придётся отдельно собирать доказательства по остаткам на 1 января 2026 года (МСА 510), то есть по сути проверять конец 2025 года.
• В заключении за 2026 год аудитор укажет, что отчётность за предыдущий год аудит не проходила (МСА 710).
• Обязанность по отчётности за 2025 год при этом так и остаётся невыполненной.

Поэтому аудит за оба года часто разумно провести по одному договору. При аудите двух периодов подряд часть процедур и уже полученных доказательств используется без лишнего дублирования, а график работ распределяется на весь период.

Сроки и стоимость

Стоимость обязательного аудита от 150 000 ₽. Проверка занимает от 5 рабочих дней, к ним прибавляется время на договор и подготовку документов. Точную оценку даём после анализа открытой отчётности компании. Значительную часть работы проводим удалённо: документы и регистры передаются в электронном виде. Нужен ли выезд, зависит от процедур: например, при существенных запасах аудитору может потребоваться присутствовать при инвентаризации. Подробнее на странице «Обязательный аудит».