Ваша заявка уже у нас!
Ожидайте, наш менеджер скоро с вами свяжется.
Уход главного бухгалтера — это всегда стрессовая ситуация для собственника. Человек, который контролировал все финансовые потоки и налоги, покидает компанию. В каком состоянии он оставляет дела? Нет ли в базе 1С «мин замедленного действия» в виде налоговых разрывов или неучтенной первички?
Просто поверить на слово и подписать обходной лист — рискованно. Чтобы обезопасить себя и нового сотрудника, собственники всё чаще решают провести инициативный аудит перед финальным расчетом. В этой статье разбираем, как правильно организовать передачу дел, какие риски искать и как защитить бизнес от ошибок прошлого.
Главный бухгалтер — это материально ответственное лицо. Однако после увольнения привлечь его к ответственности за старые ошибки становится крайне сложно.
Если не провести ревизию, вы рискуете столкнуться с проблемами уже через пару месяцев после увольнения сотрудника. Вот типичные риски при смене главного бухгалтера из нашей практики:
Процедура передачи дел не регламентирована жестко одним законом, но сложилась четкая практика, которая защищает интересы компании. Порядок передачи дел при смене главного бухгалтера включает три обязательных этапа.
Директор подписывает приказ о приеме-передаче дел. В нем указываются: сроки передачи, состав комиссии (обычно директор, аудитор и новый бухгалтер) и дата проведения инвентаризации.
Обязательный шаг согласно Приказу Минфина РФ № 34н (п. 27). Проводится инвентаризация при смене материально ответственных лиц. Нужно пересчитать не только деньги в кассе, но и проверить дебиторскую/кредиторскую задолженность.
Частая ошибка: формальное подписание актов без реальной сверки с контрагентами.
Это главный документ, который фиксирует состояние учета. Акт приема передачи дел при смене главного бухгалтера должен содержать:
Не всегда расставание проходит гладко. Рассмотрим ситуации, когда риски максимальны.
Бывает, что сотрудник пишет заявление «по собственному», отрабатывает 2 недели и просто уходит, отказываясь подписывать акты. Или, что хуже, удаляет базу 1С или забирает «первичку».
Что делать?
Если база уничтожена или в ней хаос, вам потребуется услуга по восстановлению бухгалтерского учета. Аудиторы соберут данные заново на основе банковских выписок и запросов контрагентам.
Если смена директора и главного бухгалтера происходит одновременно (например, при продаже бизнеса или смене команды собственником), контроль теряется полностью. В этой ситуации аудит обязателен на 100%. Новая команда не должна отвечать за ошибки бухгалтера при увольнении старой гвардии.
В ходе проверки мы часто находим то, что скрыто от глаз директора. Вот таблица расхождений «Ожидание / Реальность»:
| Что видит директор | Что находит аудитор (Реальность) |
|---|---|
| «У нас прибыль, платим дивиденды» | Прибыль "бумажная", активы завышены за счет неликвида и плохих долгов. |
| «На складе товаров на 10 млн» | Товаров нет, они списаны или украдены, но числятся на балансе (инвентаризация не проводилась годами). |
| «Дебиторка в норме» | Висят долги фирм-однодневок, которые уже ликвидированы. Срок взыскания пропущен. |
| «Подотчет чистый» | На директоре или сотрудниках висят миллионы, выданные «под отчет» и не закрытые документами. |
Сколько стоит аудит при смене бухгалтера?
Стоимость аудита при смене бухгалтера зависит от объема документооборота, периода проверки (обычно смотрят последний год или 3 года) и срочности. Вы можете посмотреть ориентировочные цифры в разделе цены на аудиторские услуги или запросить индивидуальный расчет.
Кто платит за аудит при смене бухгалтера?
Поскольку инициатором выступает собственник или директор (для своей безопасности), оплачивает услугу компания. Взыскать стоимость аудита с увольняющегося бухгалтера нельзя, но можно взыскать с него ущерб (штрафы, пени), если аудит выявит его прямую вину.
Можно ли провести аудит, если бухгалтер уже уволился?
Да. Это даже необходимо, чтобы зафиксировать «точку отсчета» для нового сотрудника. Но взыскать ущерб со старого будет сложнее, так как он уже не сотрудник компании.
Комплексная проверка при смене главбуха. Разграничим ответственность и найдем ошибки.
Если база 1С повреждена, удалена или учет не велся. Соберем данные заново.
Глубокая проверка налогов. Выявим «скелеты в шкафу» до того, как это сделает ФНС.
Пока вы ищете нового сотрудника, мы подхватим учет, чтобы бизнес не остановился.
Цены
О компании
Главная