Кому нужен аудит? Компаниям с доходом за предшествующий год > 800 млн ₽ или активами > 400 млн ₽, а также всем ПАО и ряду других организаций.
Что будет, если не проводить? Штрафы до 1 млн рублей на компанию и дисквалификация для должностных лиц.
В чём суть статьи? Это пошаговое руководство, которое объясняет весь процесс от подготовки до сдачи заключения, помогая избежать рисков.
Обязательный аудит — это ежегодная проверка финансовой отчетности, которая для многих компаний является требованием законодательства. Но относиться к нему как к формальности — большая ошибка. Грамотно проведенный аудит становится мощным инструментом для выявления рисков, оптимизации учета и повышения доверия к вашему бизнесу.
Эта статья — ваше пошаговое руководство. Мы подробно разберем весь процесс "от А до Я": как подготовиться к проверке, из каких этапов она состоит, что делать с заключением и какая ответственность грозит за неисполнение требований закона в 2025 году.
Кто должен проводить обязательный аудит?
Обязательную аудиторскую проверку годовой отчетности за 2024 год необходимо провести, если по итогам 2023 года ваша организация соответствует хотя бы одному из критериев:
Финансовые показатели: Доход за год, предшествовавший отчетному (т.е. за 2023 год для отчетности 2024 года), составил более 800 млн рублей, или сумма активов в бухгалтерском балансе на конец года, предшествовавшего отчетному (на 31.12.2023), превысила 400 млн рублей.
Форма и вид деятельности: Все публичные акционерные общества (ПАО), а также непубличные АО (если они соответствуют финансовым или иным критериям), банки, страховые компании, НПФ, застройщики, привлекающие средства дольщиков, и ряд других организаций.
Важно: Мы подготовили отдельный, подробный материал со всеми нюансами и таблицами. Если вы хотите точно определить, подпадает ли ваша компания под проверку, читайте нашу статью «Требования к обязательному аудиту».
Зачем на самом деле нужен обязательный аудит, кроме "для галочки"?
Многие воспринимают аудит как неизбежные расходы, но на самом деле это инвестиция в стабильность и безопасность бизнеса.
Для собственника и директора: Это возможность получить независимую оценку работы финансового блока, убедиться в отсутствии "серых схем" и хищений, а также получить ясную картину реального положения дел в компании.
Для главного бухгалтера: Аудиторское заключение — это подтверждение вашей квалификации и добросовестности. Аудитор помогает выявить случайные ошибки, которые могли остаться незамеченными, и дает рекомендации, что является защитой от необоснованных претензий со стороны руководства.
Для компании в целом: Положительное заключение повышает доверие со стороны банков при кредитовании и инвесторов при принятии решений. Кроме того, аудит помогает выявить и минимизировать налоговые риски, что снижает вероятность штрафов от ФНС.
Кстати, все эти преимущества доступны и компаниям, не подпадающим под обязательную проверку, в рамках инициативного аудита.
Этапы проведения обязательного аудита: пошаговый план
Чтобы проверка прошла гладко и в срок, к ней стоит готовиться заранее. Весь процесс можно разделить на несколько ключевых шагов.
Шаг 1: Подготовка (до прихода аудиторов)
Опытные бухгалтеры не ждут официального начала проверки. Заранее приведите в порядок ключевые документы:
Первичная документация: Убедитесь в наличии всех договоров, актов, накладных и счетов-фактур.
Учетная политика: Проверьте, соответствует ли она актуальным нормативам.
Инвентаризация: Проведите инвентаризацию активов и обязательств, чтобы данные учета совпадали с фактическим наличием.
Сверки: Проведите сверки расчетов с ключевыми контрагентами и налоговой.
Шаг 2: Выбор аудиторской компании
К выбору подрядчика стоит отнестись серьезно. Убедитесь, что аудиторская организация:
Состоит в саморегулируемой организации (СРО) аудиторов "Содружество".
Имеет действующий полис страхования профессиональной ответственности.
Обладает опытом работы с компаниями вашей отрасли.
Предоставляет понятное коммерческое предложение с четким перечнем услуг, входящих в стоимость.
Шаг 3: Проведение проверки
Самый оптимальный вариант — разбить проверку на два этапа:
Предварительный аудит (за 9 месяцев): Проводится в октябре-декабре. Позволяет выявить и исправить большинство ошибок до закрытия года, без спешки и аврала.
Финальный аудит (годовой): Проводится в январе-апреле следующего года, когда годовая отчетность уже сформирована.
В ходе проверки аудитор анализирует учетную политику, учредительные документы, лицензии, договоры, налоговые декларации, кассовые и банковские документы, ведомости по зарплате и многое другое.
Шаг 4: Получение результатов
По итогам проверки вы получаете два документа:
Отчет (Письменная информация): Детальный конфиденциальный документ для руководства. В нем описываются все выявленные ошибки, системные проблемы, налоговые риски и даются подробные рекомендации по их устранению.
Аудиторское заключение: Официальный документ стандартной формы, где выражается мнение аудитора о достоверности вашей отчетности.
Аудиторское заключение: каким оно бывает и что с ним делать
Именно заключение подается в государственные органы. Оно бывает нескольких видов:
Немодифицированное (безоговорочно-положительное): Идеальный вариант. Подтверждает, что ваша отчетность полностью достоверна.
Модифицированное:
С оговоркой: Выдается, если найдены искажения, но они не являются всеобъемлющими.
Отрицательное: Выдается, если искажения существенны и всеобъемлющи, и отчетность в целом недостоверна.
Отказ от выражения мнения: Аудитор не смог получить достаточные доказательства для формирования мнения (например, из-за отсутствия документов).
Готовое аудиторское заключение подается в налоговый орган (ГИР БО). Если заключение готово к моменту сдачи годовой отчетности, оно подается вместе с ней. Если нет — то его необходимо предоставить в течение 10 рабочих дней с даты его подписания, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным. Также сведения об аудите необходимо опубликовать на сайте Федресурса.
Ответственность и штрафы за отсутствие аудита в 2025 году
Игнорирование требования о проведении аудита влечет за собой административную ответственность. Важно: уплата штрафа не освобождает от обязанности провести аудит.
Нарушение
Ответственность на должностное лицо
Ответственность на организацию
Статья КоАП РФ
Непредставление заключения в срок
300 – 500 руб.
3 000 – 5 000 руб.
ст. 19.7
Грубое нарушение правил учета (включая отсутствие заключения)
5 000 – 10 000 руб. (до 20 000 руб. или дисквалификация при повторном нарушении)
-
ст. 15.11
Нераскрытие информации на Федресурсе
5 000 – 50 000 руб. или дисквалификация до 3-х лет
-
ч. 6-8 ст. 14.25
Нераскрытие информации публичными компаниями
30 000 – 50 000 руб. или дисквалификация до 2-х лет
700 000 – 1 000 000 руб.
ст. 15.19
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Если наша компания на УСН, нужно ли проходить обязательный аудит? Да, если вы подходите под финансовые критерии (доход > 800 млн или активы > 400 млн). Налоговый режим не освобождает от этой обязанности.
Можно ли отказаться от аудита, если он обязателен? Нет. Это прямое нарушение законодательства, которое повлечет за собой штрафы и повышенное внимание со стороны контролирующих органов.
Как долго длится аудиторская проверка? Сроки зависят от размера компании и состояния учета. В среднем, проверка занимает от 2 до 6 недель.
Готовы пройти аудит без рисков и стресса?
Обязательный аудит — это не просто формальность, а действенный инструмент контроля и снижения рисков. Понимание этапов процесса, своевременная подготовка и выбор надежного партнера позволяют пройти проверку без стресса и с максимальной пользой для бизнеса.
Чтобы оценить объем работ, рассчитать точную стоимость и получить персональную консультацию по проведению обязательного аудита для вашей компании, перейдите на страницу нашей услуги.
Материалы готовятся командой экспертов «Аллент-Аудит» с одной целью — помочь бухгалтерам и руководителям принимать верные решения.
Важно: Материал носит информационный характер и не является консультацией. Применимость выводов зависит от фактических обстоятельств вашей ситуации. Для получения персональных рекомендаций обратитесь к специалистам.
