Когда стоит выбрать аутсорсинг?
Бухгалтерский аутсорсинг может быть особенно выгоден в следующих случаях:
- Малый и средний бизнес: Содержание штатного бухгалтера может быть нецелесообразно для небольших компаний.
- Сезонный бизнес: Аутсорсинг позволяет платить только за фактически оказанные услуги в периоды активности.
- Высокие риски налоговых проверок: Минимизация рисков налоговых проверок и штрафов.
- Работа в нескольких регионах: Унификация системы учета и снижение затрат на содержание бухгалтерии в каждом филиале.
- Сложности с поиском квалифицированных кадров: Доступ к опытным специалистам без затрат на поиск и обучение.
- Быстрорастущий бизнес: Масштабирование бухгалтерской функции по мере необходимости.
Согласно исследованию Wagner & Experts, 91% компаний, воспользовавшихся услугами аутсорсинга, отмечают рост эффективности бизнес-процессов. Большинство из них намерены продолжать сотрудничество с аутсорсинговыми провайдерами в будущем, что подтверждает востребованность данной модели.
Риски работы со штатным бухгалтером: скрытые угрозы для бизнеса
Работа с бухгалтером в штате может нести в себе ряд рисков, о которых важно знать:
- Финансовые махинации и злоупотребления: Доступ к финансовым потокам компании может приводить к злоупотреблениям. По статистике, некоторые компании теряли до 4 миллионов рублей из-за мошеннических действий бухгалтеров.
- Зависимость от одного человека: Увольнение, больничный, декрет или отпуск штатного бухгалтера может парализовать работу компании.
- Ошибки в отчетности: Недостаточная квалификация может привести к штрафам и проблемам с налоговыми органами.
Вас могут заинтересовать:
Актуальные изменения в законодательстве: почему сложно справиться одному бухгалтеру
В 2024-2025 годах произошли значительные изменения в налоговом законодательстве, с которыми сложно справиться одному бухгалтеру:
- Единый налоговый счёт (ЕНС) и новые правила учёта налоговых платежей.
- Обязательная маркировка товаров и работа с ЦРПТ.
- Изменения в электронном документообороте и требованиях к электронной подписи.
- Новые правила исчисления социальных взносов и изменения в валютном контроле.
Аутсорсинговые компании имеют в штате специалистов, регулярно проходящих обучение и следящих за всеми изменениями, что позволяет быстро адаптироваться к новым правилам и избегать ошибок.
Сравнительная таблица: Штатный бухгалтер vs Аутсорсинг
| Характеристика | Штатный бухгалтер | Аутсорсинг |
| Затраты | Высокие (зарплата, налоги, оборудование, обучение) | Ниже (оплата только за услуги) |
| Риски | Высокие (ошибки, злоупотребления, увольнения) | Низкие (ответственность по договору) |
| Профессионализм | Зависит от квалификации одного человека | Коллективная экспертиза, постоянное обучение |
| Контроль | Ограниченный – ограниченный доступ к данным, высокая зависимость от одного специалиста, отсутствие внутреннего аудита | Полный доступ к данным, прозрачность |
| Безопасность | Зависит от порядочности бухгалтера | Гарантии по договору, страхование ответственности |
| Актуальность знаний | Требуется постоянное самостоятельное обучение | Постоянное повышение квалификации специалистов |
| Масштабируемость | Сложно масштабировать | Легко масштабировать |
Важные примечания
В связи с подписанными соглашениями о неразглашении (NDA), некоторые имена и названия компаний в данной статье были изменены. Это сделано для соблюдения конфиденциальности информации наших клиентов.
Отказ от ответственности:
Представленная в данной статье информация носит исключительно ознакомительный характер и не является профессиональной консультацией. Для получения квалифицированной помощи по вопросам бухгалтерского учета, налогообложения и выбора оптимальной стратегии для вашего бизнеса рекомендуется обратиться к специалистам, имеющим соответствующую экспертизу.
