Аутсорсинг бухгалтерского учета

Всё чаще и чаще можно повстречаться с таким понятием, как аутсорсинг. Объясняется это достаточно просто: многие компании, а особенно прошедшие через кризисные ситуации, стараются экономить собственные средства путём оптимизации текущих затрат. И за счёт аутсорсинга бухгалтерского учёта достигается довольно высокий результат. Заключается это в передаче деятельности по вопросам бухгалтерского учёта компании сторонней профессиональной организации с подписанием соответствующего договора сотрудничества. А с учётом того, что бухгалтерские услуги – достаточно сложная сфера, которая нуждается в квалифицированном подходе, передача функций специалистам оказывается более чем оправданной операцией, характеризующейся целым рядом преимуществ по сравнению с содержанием штатного бухгалтерского отдела. Конечно, далеко не всем компаниям выгодно пользоваться аутсорсинговыми услугами, ведь объекты предпринимательства делятся на несколько категорий. Достаточно вникнуть в сущность вопроса и разобраться, для кого именно аутсорсинговое обслуживание является приоритетным направлением?

Бухгалтерское обслуживание – обязательная составляющая любого предпринимательского дела, а также проблема для руководителей компаний разного уровня и масштаба.

Кому же может потребоваться прибегать к аутсорсинговым услугам? Субъекты предпринимательства имеют различную классификацию. И в первую очередь стоит рассмотреть их с точки зрения масштаба деятельности и уровня развития. В этом отношении бухгалтерское обслуживание от сторонней организации подходит:

• Для крупных компаний с объёмным и сложным бухгалтерским учётом.

Крупные предприятия, чья деятельность распространяется в разных, порою никак не связанных, направлениях, имеют достаточно сложную структуру бухгалтерского учёта, составлением которого должны заниматься высококвалифицированные специалисты. Для этого компании содержат целые бухгалтерские отделы и штатных юристов, а это влечёт за собой обустройство кабинетов, покупку офисной техники, дорогого профессионального программного обеспечения, затрат на автоматизацию рабочих мест, на ежемесячные выплаты заработной платы, налогов, оплаты отпусков и больничных листов. Отсюда видно, что, обратившись в аутсорсинговую организацию, предприятие экономит существенные объёмы денежных средств, получив взамен профессиональные услуги высокого уровня от сторонних специалистов, которые сами заботятся о своём оснащении. При этом руководителю не придётся сомневаться в качестве оказываемого обслуживания, чего не могут гарантировать штатные бухгалтера.

Аутсорсинговые организации исключают ошибки и недочёты в проблемных статьях бухучёта, так что любая налоговая проверка пройдёт без штрафов и доначислений, оплата которых в противном случае производится, увы, реальными деньгами. Степень квалификации сотрудников аутсорсинговых организаций подтверждена сертификатами, аттестатами и положительными отзывами клиентов. А вдобавок эти компании возлагают ответственность за состояние бухучёта компании-заказчика на себя, что полностью исключает риски и обеспечивает экономическую безопасность. И это не только выглядит красиво, но и реально действует, приносит высокий результат.

• Для небольших фирм и индивидуальных предпринимателей.

Бухгалтерское обслуживание требуется абсолютно любому субъекту предпринимательства, независимо от масштабов его деятельности. И если одним компаниям нужно отражать множество финансовых операций, то другим приходится заполнять нулевую отчётность в том случае, если фактическая деятельность отсутствует. Самостоятельно заполнить декларацию, не обладая экономическими знаниями и навыками, достаточно сложно, да и сроки подачи можно попросту пропустить, что повлечёт за собой целый ряд проблем. Услуги штатного бухгалтера в такой ситуации применять нецелесообразно, а вот услуги сторонней аутсорсинговой организации будут очень кстати. Специалисты такой компании в самые короткие сроки и за минимальную оплату произведут необходимые расчёты и заполнят бухгалтерскую документацию. В итоге, предприниматель получает квалифицированную помощь, экономит собственные деньги и силы.

Можно отметить ряд компаний, которым аутсорсинг бухгалтерского обслуживания не только рекомендован, но требуется непременно. Это компании, которые:

 Нацелены на эффективное занятие бизнесом без отвлечения на бухгалтерию;
 Имеют высокую динамику развития и стремятся не отставать от современных тенденций;
 Основывают свою деятельность на современных и эффективных формах работы;
 Устремлены на плодотворное сотрудничество;
 Готовы положиться на профессиональную помощь специалистов;
 Желают избежать проблем с налоговыми органами;
 Считают собственные средства с целью их экономии.

Если хотя бы одно из обоснований касается Вас и Вашей компании, то следует задуматься о заключении договора сотрудничества с аутсорсинговой организацией на бухгалтерское обслуживание. И достойным кандидатом на роль партнёра может стать наша компания, с помощью которой Вы сможете эффективно решить любые бухгалтерские вопросы своего предприятия.